市場變化萬千，管理者需要全面把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策，因而選擇一個品質好的視頻會議解決方案必不可少，它能夠讓處在不同地方的人員可以隨時、隨地進行看得見的溝通，快捷方便地進行工作。下面具體介紹視頻會議解決方案所具有的作用。
作用一：節約經費
企業在差旅、通訊上的費用總是花費不少，優秀的視頻會議解決方案使企業步入綠色辦公，在分公司眾多的企業中通過運用專業的視頻會議解決方案讓人員實現異地上的交流溝通，極大減少了企業在差旅、通訊上的支出份額，同時也讓企業遠離高油價困擾，無形中實現綠色化的辦公環境。
作用二：快速傳遞信息
視頻會議解決方案從企業需求及應用場景的角度，輕松實現遠程會議（包括點對點會議和多方會議）、遠程培訓、異地招聘、多地員工大會；乃至新品發布、品牌推廣、高峰論壇等。通過視頻會議解決方案優化了企業的信息溝通模式，使企業間需要傳遞的信息時效性增強，讓企業管理過程中的決策周期和執行周期得到相應縮短，為企業減少時間成本的同時也大量節省了企業在內部培訓、招聘、會議等上所耗的成本費用。
作用三：消除遠距離的時空差異
一個品質好的值得相信的視頻會議解決方案，讓企業中身處各地的職工或合作伙伴在需要時都可隨時隨地展開工作上的交流、溝通、商務洽談。讓企業成功擺脫了繁瑣的傳統會議模式的限制，在時間、空間上為企業實現了最大力度的開源節流，使得企業的整體運營效率獲得提升。
作用四：適應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好，尤其是地處山區、邊疆的城市，視頻會議解決方案將帶來極大的便利。在一些緊急場合，如救災、防汛、戰地會議等，可以及時了解或發布緊急情況和決策，收效是難以用金錢來衡量的。
總體來說，專業的視頻會議解決方案解決了外地奔走、電話貼耳及費用超標的問題，讓人可以面對面的進行遠程交流，還能增加雙方對內容的理解能力不會產生誤解和誤會。企業選擇口碑好的視頻會議解決方案讓開會時間、地點靈活可變，信息傳遞速度快捷而又高效。
